Większość niepowodzeń w projektach IT wynika z braku przejrzystej dokumentacji i niejasnych etapów płatności. Wdrożenie modelu etapowego, takiego jak OneDay.Run, może znacząco obniżyć ryzyko przekroczenia budżetu i terminu.
Spis treści
Wstęp
- Według najnowszego raportu Standish Group aż 31% projektów IT kończy się całkowitymn sukesem: w terminie, budżecie i z pełnym zakresem funkcji.
50% projektów przekracza budżet i termin, realizując mniej funkcji niż planowano.
19% projektów kończy się porażką i prace nad nimi są anulowane lub porzucone.
Głównymi przyczynami tak wysokiego odsetka porażek są:
- Brak spójnej i aktualnej dokumentacji projektowej
- Niejasny podział etapów płatności
- Nierówne rozłożenie ryzyka między klientem a wykonawcą
Problem z tradycyjnym modelem płatności
W klasycznym podejściu klient często musi uregulować 100% wartości umowy z góry lub w kilku dużych transzach, co powoduje:
- Wysokie ryzyko finansowe po stronie klienta, gdy wykonawca opóźnia dostawę lub zmienia zakres prac
- Brak motywacji dla wykonawcy do dotrzymania terminów, bo płatność już została wypłacona
- Utrudnioną kontrolę nad postępem prac i weryfikację zgodności z wymaganiami
Model etapowy OneDay.Run – na czym polega?
OneDay.Run to rozwiązanie płatności etapowych, które:
- Dzieli projekt na jasno określone etapy (np. analiza, projektowanie, wdrożenie, testy)
- Przypisuje do każdego etapu konkretny procent wartości kontraktu
- Wypłaca środki za określony rezultat, z możliwością kontynuowania prac nad projektem później lub u innego dostawcy usług.
Dzięki temu:
- Klient kontroluje skutecznie postęp prac i jakość dostarczanych elementów
- Wykonawca jest zmotywowany do terminowej realizacji i spełnienia wymagań
- Ryzyko obustronne jest równomiernie rozłożone, co zwiększa szanse na sukces
Case study: Startup X i oszczędności 15 000 zł
Startup X z branży e-commerce planował wdrożenie nowego modułu CRM.
W tradycyjnym modelu płatności koszt całego projektu wynosiłby 50 000 zł, z ryzykiem nadpłaty w razie opóźnień.
Dzięki metodyce OneDay.Run:
- Projekt podzielono na 4 etapy po 25% wartości kontraktu
- Po drugim etapie wykryto konieczność zmiany wymagań — efektem było przesunięcie budżetu tylko dla kolejnych 50% prac
- Ostatecznie projekt został ukończony za 35 000 zł, co przyniosło 15 000 zł oszczędności i gwarancję dotrzymania terminu
Jak wdrożyć model etapowy?
Aby zabezpieczyć projekt według najlepszych praktyk:
- Zdefiniuj etapy: określ zakres i kryteria akceptacji każdego z nich.
- Monitoruj realizację: regularne spotkania statusowe i przeglądy wyników i zdecyduj po realizacji etapu czy i jak kontynuować.
Podsumowanie
Przejście z modelu przedpłaty 100% na model etapowy to sprawdzony sposób na:
- Zmniejszenie ryzyka budżetowego i czasowego
- Poprawę komunikacji między stronami
- Zwiększenie jakości końcowego produktu
Sprawdź, jak możesz zabezpieczyć swój projekt i uniknąć niespodzianek → Formularz wyceny
Kluczowe dane z Chaos Report 2020
Najbardziej aktualne i dostępne źródło statystyk dotyczących sukcesu i porażek projektów IT w stylu raportu Standish Group pochodzi z Chaos Report 2020, który można znaleźć w publicznych opracowaniach i artykułach opisujących jego wyniki.
Raport podkreśla, że tradycyjne modele zarządzania projektami mają ograniczenia, a metodyka Agile zwiększa szanse powodzenia trzykrotnie w porównaniu z modelami kaskadowymi (waterfall).
Ponadto mniejsze projekty mają wyższą skuteczność niż duże przedsięwzięcia. Najważniejszymi czynnikami sukcesu są zaangażowanie użytkowników, wsparcie sponsorów i dojrzałość zespołu.
Raport Standish Group jest w sprzedaży na oficjalnej stronie, natomiast bezpłatnie dostępne są analizy i streszczenia.